wps邮件合并在哪

WPS邮件合并功能使用指南

在日常办公中，我们经常需要将相同的信息批量发送给不同的收件人。例如，向客户发送邀请函、向员工发送通知或向学生发送成绩报告等。为了简化这一过程，WPS Office 提供了“邮件合并”功能，可以帮助用户高效地完成这类任务。

什么是邮件合并？

邮件合并是一种将主文档与数据源结合在一起的技术，能够快速生成多份内容相似但具有个性化差异的文件。通过邮件合并功能，用户可以轻松实现信封打印、电子邮件群发、批量制作证书等功能。

如何使用WPS邮件合并？

第一步：准备数据源

首先，您需要准备好一个包含所有收件人信息的数据表，如姓名、地址、邮箱等。这个数据表可以是Excel表格、CSV文件或者WPS自带的表格格式。确保数据准确无误，并保存为合适的文件类型。

第二步：创建主文档

打开WPS文字程序，新建一个文档作为主文档。根据需求设计模板，比如插入固定文本、图片等通用内容。对于需要动态变化的部分（如收件人的名字），可以在相应位置插入域标记。例如，在收件人姓名处点击菜单栏中的“插入”，选择“邮件合并字段”，然后从下拉列表中选择对应字段。

第三步：启动邮件合并向导

在主文档编辑完成后，点击顶部工具栏上的“邮件”选项卡，找到并点击“开始邮件合并”按钮。接着选择目标类型（如电子邮件）以及数据来源（即之前准备好的数据文件）。按照提示一步步操作即可完成设置。

第四步：预览与调整

在完成初步配置后，可以通过预览功能查看最终效果。如果发现某些部分不符合预期，可以返回上一步进行修改直至满意为止。

第五步：执行合并

最后确认无误后，点击“完成并合并”按钮，系统会自动根据设定好的规则生成每一封个性化邮件，并支持直接发送至指定邮箱或是另存为单独文档的形式供后续处理。

总之，利用WPS提供的邮件合并功能不仅节省了大量的时间和精力，还能有效提升工作效率。无论是企业内部沟通还是对外宣传推广，这项技术都能发挥重要作用。希望上述介绍能帮助大家更好地掌握这一实用技巧！

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